De Archiefschool participeert vanaf 2004 in de ontwikkeling van het digitaal depot van het Gemeentearchief Rotterdam voor het opslaan, beheren en online aanbieden van digitale objecten. Dat zijn allereerst digital born objecten, daarnaast worden van fysieke objecten, zoals affiches, kaarten, teksten, oude foto’s en films, digitale kopieën gemaakt.

De bijdrage bestond uit het bijdragen aan de stuurgroep e-depot, aan de toegankelijkheid van informatie (authority files), aan het borgen van digitale duurzaamheid en aan de digitale balie.

De functionele eisen voor archiveringssystemen zijn gebaseerd op NEN-ISO 15489:2001 normen voor archief- en informatiebeheer en afgestemd op Nederlandse wet- en regelgeving.

Websites zijn aan te merken als 'archief' dat niet in papieren vorm aanwezig is. Hoe archiveren we websites?

De Archiefschool en de VVBAD hebben gezamenlijk gewerkt aan de vertaling van de General International Standard for Archival Description ISAD(G) en de International Standard Archival Authority Record for Corporatie Bodies, Persons and Families, kortweg ISAAR(CPF).

Het onderzoek naar standaarden is ook gericht op de eisen die aan software gesteld dient te worden om uniformiteit te bereiken en archiefgebruikers optimaal te bedienen.

De Archiefschool werkt langdurig samen met de NEN, het Nederlands Normalisatie Instituut binnen het werkterrein van het Informatie- en Archiefmanagement.

Resultaten:

ReMANO - een set met software specificaties voor Records Management Applicaties (RMA), speciaal bedoeld voor Nederlandse overheidsinstellingen.

NEN 2082 normen over informatie- en archiefmanagement.

Bij de gemeente Utrecht bleken documenten te ontbreken en dossiers onvolledig of zelfs onvindbaar te zijn. De gemeenteraad gaf opdracht aan de Rekenkamercommmissie een onderzoek in te stellen naar archiefzorg en archiefbeheer. De Archiefschool voerde het archivisitisch gedeelte van dit onderzoek uit.

Gaten in het Geheugen: Een onderzoek naar het Utrechtse Archiefbeleid en de casus parkeergarage Lepelenburg-2004

Digitaal werken heeft consequenties voor de archivering: een digitaal document laat zich niet op dezelfde wijze behandelen als een papieren document. Zijn bestaande werkwijzen nog wel geschikt zijn voor de digitale toekomst?

Het onderzoek betreft de structuur van de archieven en de wijze waarop de archieven van het Sant'Ufficio en de congregatie van de index van verboden boeken het best toegankelijk gemaakt kunnen worden.