De Hogeschool van Amsterdam (Archiefschool) biedt selectie cursussen aan op hbo+ niveau. De cursussen zijn gericht op specifieke onderdelen van het selectietraject, waarin wordt gewerkt met vastgestelde rapporten institutioneel onderzoek (RIO's), basisselectiedocumenten (BSD's) en algemene procedures t.a.v. selectie van archiefbescheiden. De curssen zijn van belang voor de overheid (wettelijke verplichting) en voor private organisaties die een geschoond archief willen hebben.
Tweedaagse cursus Sturing op Selectie
Informatie die niet is terug te vinden, komt een organisatie, bestuurder of minister duur te staan. Dat geldt ook voor documenten die voortijdig of ten onrechte zijn vernietigd. Een betrouwbare en zorgvuldige informatiehuishouding is van groot belang voor de organisatie en voor de bestuurder. Informatie die snel terug te vinden is, nauwkeurig en goed toegankelijk, ondersteunt een efficiente en kostenbewuste bedrijfsvoering.
Cursus Selectielijst invoeren in de organisatie (3 dagen)
Waardering en selectie zijn twee essentiele functies van verantwoord informatiebeheer. Bepalen welke categorieen archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen en welke niet is waardering. Deze keuzen worden vastgelegd in een selectielijst. Deze lijst bevat ook de (wettelijke) bewaartermijnen voor bestanden die niet permanent, maar slechts voor korte of langere tijd bewaard hoeven worden.
Cursus Selectielijst ontwerpen en onderhouden (3 dagen)
Na waardering volgt selectie: het toepassen van de gemaakte keuzen in het archiefbeheer. Het uiteindelijke resultaat van waardering en selectie samen is een geschoond archief: de archiefstukken worden uit het archiveringssysteem verwijderd door deze over te brengen dan wel te vernietigen. Op deze manier zijn achterstanden in bewerking te voorkomen. Voordat met selectie kan worden begonnen, dient een selectielijsten ontworpen en vastgesteld te worden.
Cursus Contextonderzoek (3 dagen)
Het ontwerpen van een selectielijst berust op contextonderzoek. De vaststelling van een selectielijst is voor de overheid gebonden aan strikte wettelijke procedures. Voor elke organisatie dan een contextonderzoek van de organisatie van belang zijn.
Praktische informatie
Doelgroep
De cursussen selectie (op hbo+ niveau) zijn bestemd voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering of coördinatie van het archiefbeheer, (senior) adviseurs DIV en coordinatoren DIV.
De deelnemers zijn werkzaam zijn bij archiefbeherende instellingen of bij de overheid (afdeling semi-statisch archief of documentaire informatievoorziening).
Cursusdata en locatie
De cursussen kunnen op aanvraag en in-company worden verzorgd.
Kosten
EUR 850,- (tweedaagse cursus)
EUR 1300,- (driedaagse cursus).
Aanmelding
Download het aanmeldingsformulier cursussen. Het ingevulde en ondertekende formulier daarna scannen en vervolgens mailen naar archiefschool@hva.nl
