Het archief van een bedrijf of organisatie bestaat uit documenten, waar de archiefvormer een ordening in heeft aangebracht. Toegankelijke archieven zijn een voorwaarde voor een transparante organisatie. Voor de overheid is een geordende en toegankelijke staat van archieven wettelijk verplicht.
stappenplan
De volgende stappen van archiefbewerking (klassiek inventariseren) komen aan bod:
- Context van het archief en de voorbereiding en planning van een archiefbewerkingsplan
- Analyse van het archief, waarbij aandacht is voor verschillende ordeningsstelsels
- Beschrijven van het archief met de internationale standaarden als ISAD(G) en ISAAR(CPF) en de Archiefterminologie
- Het maken van een archieftoegang
- Welke keuzes maakt de archiefbewerker: welke toegang, welke gebruikersgroep, welke manier van presenteren van de toegang
- Het verantwoorden van de keuzes bij de bewerking
De deelnemer in staat zelfstandig een archief te bewerken vanuit archivistische methoden en principes na afronding van de cursus. Elke deelnemer bewerkt een eigen casusarchief.
doelgroep
De cursus is bedoeld voor medewerkers die archieven bewerken voor de overdracht aan een openbare archiefbewaarplaats. De deelnemers (hbo-niveau) zijn werkzaam bij archiefdiensten, categoriale instellingen en bedrijfsarchieven óf werkzaam bij de overheid.
cursusdata
Woensdagen in de periode januari tot en met maart 2011. (data volgen binnenkort)
De cursus is opgebouwd uit zeven ochtenden van 9.30 uur tot 12.30 uur.
De voorbereiding (opdrachten en literatuur) bedraagt gemiddeld 16 uur per les.
kosten en aanmelding
EUR 1.625,- (incl. studiemateriaal en begeleiding).
De cursuslocatie wordt nader bekend gemaakt.
Aanmelding: Download het aanmeldingsformulier cursussen. Het ingevulde en ondertekende formulier bij voorkeur scannen en vervolgens mailen naar archiefschool@hva.nl